Simona O.
Segretaria al Direttivo · Senior
Segretaria, Gestione agenda, Data entry, Office, Database, Fatturazione, Comunicazione
simona082.ucv.onlineAvailable in 20 days
Esperienza
Impiegato d'ufficio
Tutto Serramenti Srl
in Cittaducale08/2019 - Present
- Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
- Conduzione delle pratiche amministrative.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni.
- Gestione della corrispondenza aziendale. Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione.
Segretaria Senior al Direttivo
Tecnologie e Centro Italia Impianti Soc. coop.
in Contigliano08/2012 - 02/2017
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Supporto operativo nelle tipiche attività d'ufficio e di segreteria.
- Organizzazione metodica degli archivi cartacei e digitali.
- Accoglienza dei visitatori in ottemperanza alle linee guida aziendali.
- Utilizzo del PC e del pacchetto office nel rispetto delle policy aziendali.
- Attività di front office e back office.
- Gestione degli appuntamenti e delle relazioni esterne con l'utenza. Emissione fatture e gestione dei pagamenti.
Segretaria commerciale e promoter Finanziario
Società Scrl 10 e Lode Italia Spa
in Cittaducale05/1999 - 06/2002
- Verifica del raggiungimento degli obiettivi commerciali.
- Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali.
- Monitoraggio degli ordini dei clienti e preparazione di preventivi e proposte di contratto.
- Gestione Clienti su Database per ottimizzare tempi di risposta e riduzione errori di comprensione.
Impiegata
Federazione Provinciale Coltivatori Diretti di rieti
in Rieti03/1995 - 06/1996
Addetta alla Segreteria e alle Relazioni con il Pubblico, presso Studi Legali, Tributari, Fiscali e Commerciali, presso il Patronato Epaca, presso il CAF e presso l'Ufficio PAC (Pratiche Agricole Comunitarie), con mansioni registrazione DATA ENTRY.
Segretaria
Confartigianato Imprese Rieti
in Rieti09/1986 - 02/1995
Addetta alla Segreteria, nei suoi studi investigativi, legali e di Patronato, previa stesura di lettere commerciali, compilazione di verbali investigativi, relazioni con il Pubblico, utilizzo dei Primi Computer Olivetti per inserimento del DATA ENTRY e funzioni di call center .
Formazione
Liceo Linguistico "Domenico Petrini" di Rieti
Livello: Maturità Linguistica
1981 - 1986
- materie di studio: letterarie, filosofiche (Latino), matematico-scientifiche e linquistiche.
Profilo Professionale
- Segretaria Senior al Direttivo con comprovata esperienza nel settore del segretariato e nel campo della comunicazione.
- Ottime conoscenze in ambito informatico e capacità di adattarsi rapidamente a nuovi software e programmi applicativi.
- Forti capacità di comunicazione, scritta e verbale e competenza nella tenuta della documentazione in campo amministrativo e contabile.
- Gestione Clienti e database, con esperienza nella fatturazione elettronica.
- Software Applicativi FATTURA SMART/GENYA ONECLICK
- Power Point Database e Preventivatori presenti in Azienda.
Lingue
Italiano
C2 - Proficiency
Francese
B1 - Intermediate
Inglese
B1 - Intermediate
Tedesco
A2 - Elementary
Competenze
Competenze lavorative
Gestione del sistema informatico, Data entry, Gestione agenda, Gestione Clienti, Gestione database, Gestione dati bancari, Utilizzo di programmi applicativi del pacchetto Open Office e Office, Utilizzo reti informatiche, Scrittura a tastiera cieca, Gestione dei documenti, Fatturazione elettronica, Utilizzo di calendar e sistemi cloud
Altre competenze
Affidabilità, Efficienza, Spirito di iniziativa, Precisione, Accuratezza, Capacità di organizzazione e pianificazione
Certificazioni
Patenti di guida
A-B
Titoli di studio
Steno-Dattilografia; Amministratore Azienzale A.; Contabilità Aziendale; Operatore Informatico su PC; Assistente Infanzia M02; Operatore Socio Educativo A. Infanzia; Intercultura dei Generi, nei servizi e nelle Scuole 06; Segretaria Studio Medico.
Certificati
ECDL; EIPASS; ISCRIZIONE GRADUATORIA ATA A.A.
Altre informazioni
Interessi
Persona Sportiva, amante del Fitness e discipline varie, Palestra, Jogging, Lettura, Viaggiare e Ascoltare Musica
Piani per il futuro
Trovare un posto di lavoro ben strutturato che mi permetta di realizzarmi in toto.